从法律上讲,办公地址和注册地址不一致是不可行的。《公司登记管理条例》明确要求经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。

事实上很多公司出于经营成本或税收政策的考虑,或提供咨询、科技等服务不需要实际经营的公司,会把公司挂靠在园区或者商务秘书地址,实际上在家办公,而挂靠地可以接收函件、应对工商局抽查,这种是可行的。

1、公司注册地和实际经营地不一致存在的法律风险

1、经工商行政管理机关查出,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款。

处罚依据《公司登记管理条例》第七十三条:公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。

2、接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚

处罚依据《企业法人登记管理条例实施细则》第63条第(二)项:擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。

3、如果企业涉及诉讼事项,对企业法人提起的诉讼,由公司住所地法院管辖,而法院的文书也将送达住所地址,如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失去出庭辩护机会,经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险。(法律依据《民事诉讼法》第22条)

4、在债务履行上,如果履行地点不明确的债务,给付货币的,在接受方的所在地履行,其他标的在履行义务一方的所在地履行,上述所在地即为公司住所,即注册登记地,如果注册登记地和经营地不一致,可能导致债务履行困难。(法律依据《民法典》第511条)

2、应对策略

1、变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地;

2、设立分公司,即将经营所在地业务设立分公司;

3、若涉及税收优惠,流转税可以在经营地缴纳,也可以由总公司汇算清缴,所得税由总公司汇算清缴;

4、注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地。

3、有哪些可以用来注册公司的地址

1、可使用住宅小区

现在很多地方为促进经济发展,对注册地址放宽松了。像深圳、西安、郑州就可以使用住宅小区注册公司,如现在很多电商公司,都会在小区内经营,不但节省开支,还有利于公司积累资金,扩大发展。

2、孵化器、产业园区地址

第三类解决办法是孵化器和产业园区地址,这类地址不仅安全,还可享受国家税收优惠政策,很受现在中小企业的欢迎,唯一的缺点是挂靠地址价格可能比其他虚拟地址要贵,但是比商业地址要便宜。

3、使用地址挂靠

其实也是我们口中所说的虚拟地址,对于没有实际经营地址的老板来说可能有点陌生,但这种方式也是合法的,得到国家认可的,挂靠是解决无地址注册公司问题的常见方案,地址挂靠可分多种方式如商务秘书公司,集中办公区域和代办公司提供的免费挂靠地址,另外,目前地址挂靠的政策收紧,建议使用使用红本凭证地址挂靠更为妥当。