一般来说,公司变更名称、住所、法定代表人、增加注册资本、变更经营范围或者股东变更,都需要在变更事实发生之日或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

公司名称变更登记所需提交材料:

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署的《代表或者共同委托代理人的》(公司加盖公章)及代表或委托代理人的件复印件; 应标明代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、关于修改公司章程的决议、决定; 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有资公司提交、地方或者其授权的本级国有资产监督管理机构的批准文件;

4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);

5、法律、行政法规和决定规定公司名称变更必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可复印件;

6、公司营业执照副本。

公司法定代表人离职但未变更登记的法律风险: 公司法定代表人天然代表公司,因此,公司法定代表人一旦变更,无论是被罢免、解聘还是主动离职,即无权代表公司,主动停止继续以法人代表的身份对外行事。但一旦法定代表人不遵守上述诚实信用原则,擅自以自己的名义对外代表公司签合同等,而此时公司又未及时变更工商登记资料,那么 第三人仍然得以信赖工商登记信息而认为该人有权代表公司。此时, 法律出于对第三人对公示信息的信赖利益的保护,离职法定代表人与第三人签订的合同通常仍能直接约束公司。这样,一旦涉及金额或者性质重大合同,公司对外承担的责任就具有重大的不确定性,从而影响公司正常的业务开展; 因此,公司法定代表人的离职,一定要及时在工商管理部门进行变更登记。

公司变更是股份公司改组。改组的内容包括公司业务职能的改变和组织上的分立与合并。公司业务职能的改变具体表现在公司创建的宗旨、经营范围与经营方向、产品类别与规格等项目的变化上。

公司变更必须按国家制定的法定程序进行。公司必须首先提交变更报告书,包括变更的目的及变更的具体内容,经股东大会审批、备案,再向工商行政管理部门办理变更登记,否则被视为违法。公司发生分立或合并以后,无论是继续存在的存续公司,还是合并以后的新设公司,都会发生业务职能的变更,都需要变更公司章程。业务职能变更和公司组织变更是同一变更过程的两个方面。

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