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【云南女职工风采】匠心推共享 财笔绘华章——记云南电网有限责任公司财务共享服务中心

云南电网有限责任公司财务共享服务中心(以下简称共享中心)由41名没有血缘关系却胜似亲人的会计人员组成,在这个平均年龄357岁、女职工28人占比达三分之二以上的团队里,既有五十多岁接近退休的”老经验”,也有四十多岁的”不惑骨干”,更多是而立之年的”白骨精”以及二十几岁风华正茂的”高财生”。

在这个大家庭里,她们日复一日在”0到9十个数字”中不断筑牢数据资产管理基础,通过强党建、抓基础、谋精益、促发展,充分发挥支持经营决策、业务合规管控、人才专业化培养的作用,构建起一流财务共享服务体系。

她们是企业财务战略的”执行者”

每日早晨,一阵阵”噼里啪啦 “敲键盘发出的声音以及查文件、翻凭证的各种声音此起彼伏,审核复核盘点关账,记账对账结账报表,共享中心拉开了一天工作的序幕。在公司大楼里共有7间办公室是她们的办公区域,这个41名的财务团队共同承担着整个公司本部19个部门、12家直属机构、4家专业分公司的预算、资金管理、会计核算及报表编制工作;代理3家学协会以及工会、党、团、社保等8个特殊资金主体的会计核算工作;管理并指导16个地州区域财务共享中心。

随着公司开展”财务集约共享”后,共享中心通过核心资源集约管控、关键业务专业运营,将财务体系与业务流程完全融合,实现业财”管核分离”一体化高效运转的财务核算体系。按照战略财务、共享财务、业务财务的定位,重新构建省地县(区)三级财务组织的业务界面及财务职能。中心负责人唐莉介绍到:”共享中心是14年10月份成立的,自成立以来历经7年探索,目前初步形成 省级+区域 1+14 的财务共享管理体系。中心最初到岗11人,一切从无到有,从零开始边干、边思索、边总结、边完善,一步一个脚印地做大做强,实施共享,财务用人规模减少了%的同时还提升财务组织30%的运转效率。”

她们是”藏龙卧虎”的年轻团队

共享中心团队女性员工占比683%,别看我们团队年轻,但是里面个个都是卧虎藏龙的会计 精英 ,中心具有研究生学历的19人,拥有注册会计师职业资格5人,高级会计师12人,中级会计师23人。

财务共享服务中心工作人员合影

团队中,中心负责人唐莉从业31年,负责过云南电网公司3家主业单位的财务管理工作,经过多个岗位工作历练,对财务的各环节工作了如指掌;普云梁是整个团队里少有的男性,”人家单位是绿叶配红花,我在这里是红花配绿叶。”普云梁笑道,从事会计职业35个年头,在4家单位从事成本核算、资产管理、预算管理等多个岗位,兢兢业业干一行爱一行,是我们财务人员的写照;学工业管理改行做财务人的覃梁良会计从业近30年,历经库管员、办公综合、电算化系统管理员、基层单位财务负责人等多岗位,工作能力强经验丰富,忠诚敬业担当是我们财务人员的本色。”我们中心的老资历们有极强的工作责任心,任劳任怨,勤勉尽责,她们一生精益求精,追求严谨完美,对自己经手的票据、资金、凭证确保了 零错误 ,让出手的工作成为艺术品。”唐莉说。

因为工作量大,工作时限要求高,为了完成一张张凭证、一份份报表、一次次审计的海量数据核对和单据审核支付,加班加点早已成了中心工作人员的”家常便饭”。外部人员以为,会计人员一般月初与月末或者年末会比较忙,但是中心因为业务量大,团队成员基本一年四季都在忙碌。成员周薇薇因为加班经常顾不上牙牙学语的女儿,她曾年末加班近两个月圆满完成142个单位年度决算报表汇总;成员赵一蕾曾左脚脚趾骨骨折,本可以请假的她却杵着拐杖依然坚守在岗位;在年末结算期间,为了不影响共享中心的整体进度,患上流感的杜思颖在发烧3天的状态下依旧咬牙坚持完成了自己的工作。正是有了大家齐心协力的付出,中心整个团队呈现了积极乐观的工作氛围,大家努力向上向善,为公司经营发展贡献着智慧和力量。

她们是资金安全的”守护者”

财务工作不仅要精打细算,还要胸怀企业、守牢底线、严谨尽责,为企业筑牢风险堤坝。都说财务工作人员心中都装着一杆秤,这杆秤就是”资金安全无小事”。

成立7年来,中心从未发生任何违反财经纪律事件。工作中,中心负责人唐莉以身作则,对外积极协调,对内答疑解惑,凡是检查看到的问题她都要核实再三,确保不留遗漏准确无误。成员李玲铁面无私,本着实事求是的原则,对不真实、不合格、不合规的原始凭证敢于提出质疑,确保不出现任何的跑、冒、滴、漏。另外,中心也一直坚持用理论武装思想,把党建与业务工作同谋划、同部署、同推进,强化责任担当,形成整体合力。建立了《廉洁从业风险评估预控数据库》,常态化开展月度会计核算质量检查、财务稽查和各层级谈心谈话。推行员工信用报销机制,强化合规意识,把牢廉洁从业关,提高业务合规性、合理性、有效性。组织开展报账培训、上门服务、驻点服务,提升单据质量。

财务共享服务中心员工团建活动

在21年,中心结合财务共享服务理念,多层次深入开展”我为群众办实事”实践活动。在为基层减负方面,中心开展”人人上讲台”财务制度宣贯培训。在系统内开展财务报销制度、项目基础管理规范宣讲共24场次,当好干部员工的”服务能手”,让报销制度深入人心。将新技术、新理念、新方法带入基层。通过”望、闻、问、切”开展财务业务调研,把自行研发的”党费报销”、”开票助手”机器人APP和”四小税种管理工作规范”、”工程项目财务基础业务规范”带入基层一线减负,提高工作效率与质量。结合各单位普遍反映的ETC财务核算痛点问题攻坚克难,获得21年云电行协职创一等奖。深化”工程财务全过程智能管控平台”运用,开通规划部、基建部等6个专业管理部门的”平台”数据查询分析权限,印发操作指南、到各部门培训及现场操作演示等多种方式,统一工程价值数据出口,确保一个平台,一个口径,一套数据,数据共享100%,避免分专业多头报送、重复向下采集,切实为基层减负。中心人员以打硬仗、闯难关的坚韧,敢担当、善作为的干劲,在本职岗位上恪尽职守、攻坚克难,在急难险重任务中冲锋在前、勇挑重担,不辱使命、不负重托,体现了”勇于变革 乐于奉献”南网精神。

认真背后相互成就的”大家庭”

随着会计各项制度的变化以及会计信息化手段的推陈出新,共享中心要求成员们必须”活到老、学到老”。通过每月的中心例会、科室学习、定期和不定期的专业知识培训、参加各种知识竞赛、基层调研、专项审计与检查等多种方式为员工充电,制作印发《榜样的力量》,充分发挥正向激励作用。

正是这样的学习氛围,中心曾在单位年组织的”素质杯”财务信息化专业技能竞赛中,共有12人被提名为”知识达人”,在决赛中斩获团体1等奖。另外有6名青年员工先后在年度《云南电业》《中国总会计师报》上发表8篇论文。截至年底,累计分享1期知识共享,完成24期月度报告及12期专题头脑风暴。

朱婧在”寻找机关本部好声音”歌唱比赛荣获一等奖 中心工作人员在”寻找机关本部好声音”中获朗诵三等奖

因为工作的特殊性,工作时她们一丝不苟。工作结束后,她们是一群热情洋溢、才华出众的团队。成员朱婧曾单位举办的”寻找机关本部好声音”歌唱比赛荣获一等奖;负责花艺兴趣小组的李若曦总能为大家工作之余创造美丽、舒缓压力而受到追捧;而在舞蹈、瑜伽、游泳、羽毛球等方面中心的其他人员均有自己的才艺展现,她们一致认为在这样的部门工作有苦有乐有温暖,更有激情投入工作。

就是这样一个配置精简、女性占主导的团队以优异的工作业绩和良好的精神风貌展示着当代电力巾帼的自尊、自信、自强和自立;以”巾帼不让须眉”的豪情践行”求实、专业、进取”的核算文化与工匠精神;以锐意创新的勇气、敢为人先的锐气、蓬勃向上的朝气面对工作和生活中的各种挑战;以高质量的数据、高质量的会计管理服务,更好地为战略、经营决策提供重要的信息支撑,推动公司高质量发展。

云南省总工会女职工委员会 供图