Excel表格的基本操作,在使用Excel的时候,总会遇到很多小问题。小白把这些小问题整理成了57个Excel技巧,应该可以帮助到很多很多人。如果您觉得有用,请分享给您的朋友。
1. 文件操作
1.给excel文件添加打开密码
文件- 信息- 保护工作簿- 使用密码加密。
2. 在文件中添加作者信息
右键点击excel文件图标-属性-摘要-在作者栏输入
3.让多人通过局域网共享excel文件
查看- 共享工作簿- 在打开的窗口中选中允许多个用户同时编辑.
4.同时打开多个Excel文件
按ctrl或shift键选择要打开的多个excel文件,然后在右键菜单中单击“打开”。
5.同时关闭所有打开的excel文件
按下shift键,点击右上角的关闭按钮。
6.设置文件自动保存时间
文件-选项-保存-设置保存间隔
7.恢复不受保护的Excel文件
文件- 最近使用的文件- 单击可恢复未保存的Excel 文件
8.在Excel文件中创建日历
文件- 新建- 日历
9.设置新建excel文件的默认字体和字号
文件-选项-常规-创建新工作簿时:设置字体大小和字体
10.将A.xlsx文件图标显示为图片
将A.xlsx 更改为A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl+N
12. 将工作表另存为Excel 文件
右键单击工作表选项卡- 移动或复制- 移至新工作簿
2. 窗口设置
1.同时打开并比较两个或多个Excel文件
查看-重新排列全部-选择排列方向
2.同时查找工作簿中的两个工作表
查看-新窗口-重新排列全部-选择排列方向
3.隐藏或显示excel顶部功能区
Ctrl+F1
4.隐藏excel工作表界面
选择要隐藏的工作表- 查看- 隐藏
5.让标题行始终出现在顶部
视图- 冻结窗格- 冻结顶行
6. 将窗口分为上下两部分,上下均可查看。
选择分割位置- 查看- 分割
7.调整excel工作表的显示比例
按ctrl+滚轮
8.快速切换到另一个Excel窗口
Ctrl+Tab
9.全屏显示excel界面
查看- 全屏
3. 单元显示
1.隐藏0值
文件- 选项- 高级- 取消选中零值框.
2.隐藏单元格中的所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口-数字-自定义-在右侧文本框中输入三个分号;
3.隐藏编辑栏、灰色表格线、列标签和行号
查看-显示-取消选中所有项目
4. 细胞选择
1.选择当前表
按ctrl+a全选当前数据区
2. 选择表中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口-定位条件-数值/公式
3.寻找价值
按ctrl+f打开搜索窗口,输入要搜索的值-搜索
4. 选择底部/最右侧的非空单元格
按ctrl + 向下/向右箭头
5.快速选择指定大小的区域
在左上角名称栏中输入单元格地址,例如a1:a10000,然后按Enter键
5. 单元格编辑
1. 按Enter 键设置单元格光标跳转方向。
文件-选项-高级-顶部按回车键后移动选择-设置方向
2. 设置下拉菜单显示三个选项:A、B、C。
数据- 数据有效性- 允许- 序列- 输入A、B、C
3、复制表格,保持行高、列宽不变。
选择整行并复制- 粘贴后,单击粘贴选项中的保留列宽
4、在F列输入时,会自动跳到下一行第一列。
选择A:F列,输入后回车自动跳转。
5. 设置三列标题
插入-形状-线条-拖动文本框中输入的字体并将边框设置为无
6.同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键可选择多个工作表并直接编辑当前工作表。
7. 输入您的身份证号码或以0开头的号码
将单元格格式设置为文本,然后输入
8.快速删除空行
选择表格中的一列-ctrl+g定位-定位条件-空值-删除整行
9.快速插入空行
在表格右侧输入序列号1,2,3.N,然后将序列号复制到下面的空行,最后按序列号列排序。
10.快速合并多行数据
插入注释- 选择多列数据,复制- 粘贴到注释中,然后从注释中复制并粘贴到单元格区域中。
11.插入特殊符号
插入-符号
12. 查找重复值
选择数据列- 主页- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值
13.删除重复值
选择范围- 数据- 删除重复项
14. 单元分区需要密码才能编辑。
审阅- 允许用户编辑区域
15.使用excel进行中英翻译
评论- 解释
16. 不要复制隐藏行
选择区域-ctrl+g定位-定位标准-可见单元格-复制-粘贴
17. 强制细胞包裹
需要换行符后按Alt+Enter
6. 单元格格式设置
1、万元展示
自定义格式代码:0,0,
2.日期以年-年-月-日显示
自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3.手机号码分段显示
自定义格式代码:000 0000 0000
4. 数字1显示为一月
自定义格式代码: 十月
7. 图像处理
1.删除工作表中的所有图片
ctrl+g定位-定位条件-对象-删除
2. 将背景图片插入工作表
页面布局-背景-选择插入图片
3.插入可打印背景
插入-页眉页脚-选择页眉点击图片-选择图片拖入
8. 打印设置
1. 打印标题行
页面布局- 打印标题- 单击顶部标题行后面的折叠按钮,然后选择要打印的标题行。
2. 强制将多页打印到一页上
页面布局- 打印标题- 页面- 调整为1 页宽x 1 页高
3.设置行高,单位为厘米
View-页面布局,页面布局下行高单位为厘米
4.插入分页符
选择要插入的位置- 页面布局- 分页符- 插入分页符
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