代理记账公司是从事企业服务的机构,帮助企业解决从成立到上市的一系列的工商税务工作,不仅仅帮助企业解决做账报税的基础工作,能帮助不同类型的企业进行税务筹划,合理合法经营纳税,帮助不同类型的企业及时接收新政策,运用新政策,及时避免一些因政策变动接收不及时造成的麻烦。

代理记账的好处:

1、费用节省,享用团队的服务;

2、运用计算机技术,,低差错率;

3、审批,正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧;

4、避免因会计造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会开支;

5、避免专职会计技能单一,影响会计质量;

6、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。

记账的必要性:

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

选择代理记账所需要注意的事项:

1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎;

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项;

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账;

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找;

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

代理记账机构需要具备哪些条件:

根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:

1、3名以上持有会计书的专职从业人员;

2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务;

3、有固定的办公场所;

4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

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